发光体 OVU创客星叶明:遇到的每个问题其实都是机会
发布时间:2024-08-08 13:11:41

  一米八的个子,瘦削的身材,长相端正又不失温和,初次见叶明,感觉他有点神似胡歌和郭晓东的结合体。

  熟悉叶明的人都知道,叶明的脾气和长相一样亲和,生活中的他乐呵呵的,甚至有点“马大哈”,不过这仅限于生活中,一旦跟大家谈起工作,叶明马上流露出“严肃认真”的一面。

  他大学以前都不是班里的优等生,通过努力,拿到更高级别的学位、找到满意的工作,没让父母操过心。这些成长经历,无疑让“踏实”融进了他的性格。

  作为创客星的工程部经理,叶明主要负责新站点的全周期工程管理,入职中电光谷9年、创客星4年的时间里,他伴随创客星走过1.0,2.0时代,迈入了朝气蓬勃的3.0时代。

  对于叶明而言,4年来遇到的难题,并不比取得的成绩少,好在他总有一套属于自己的方法化解困难。

  2015年8月,叶明离开光谷金融港项目来到创客星。那个时候,创客星·创意天地南站已进入工程收尾阶段,创意天地北站(现为创客星总部)还是项目规划书上一个美好的愿景。

  年底,叶明自告奋勇进入北站项目。从设计开始,到施工,到竣工,历经整个流程,这是叶明担起责来的第一个项目,同时也是创客星独立负责、设计施工一体化的初次尝试。

  创意天地北站开启了创客星的1.0时代,即“共享办公”阶段。2015年起,北上广深各种共享办公空间如雨后春笋般出现,这股浪潮也在第二年吹到了江城,创客星便是其中一朵显眼的浪花。

  “目前看到的创意天地北站,是以孵化的思路介入空间的,我们参考了国内外各种案例,认为开放工位能够最大程度上降低初创企业的场地成本。”

  采访期间,叶明指着会议室和不远处的办公点说,“你看,大量开放工位、大面积洽谈室,完全是‘共享办公’那一套概念嘛。”

  尽管现在看来,北站有许多可供“吐槽”的点,比如开放工位的私密性和在武汉本地的接受度问题。但在当时,这个项目帮助他完成了从“业余”到“专业”的转变。

  地毯怎么选形,怎么选色,灯具如何选形,如何选样,内部涂料、墙纸怎样选择,选材的安全性、耐久性、后期维修/更换的难易程度如何,如何在追求最佳装修效果的同时控制成本,都是叶明需要掌握的课题。

  设备装置专业出身的他,对“硬装”“软装”等知识的了解几乎是一片空白,为适应新工作,叶明开始了系统的自学计划。由于工期比较赶,工作中需要协同的单位较多,没有大片完整时间用来“补课”,他就充分利用起碎片时间。

  除非遇到重要问题,叶明才会求助领导,技术上遇到的常规问题,他基本都用搜索引擎解决了。大家笑称,他是个不折不扣的“搜神”。

  靠着较强的自学能力,叶明摸索出一套独特的施工管理方法,加上同事们、供应商的优秀表现,2016年5月,创意天地北站终于在大众的期待里落成。

  叶明和项目组成员进行了一次复盘,“那会儿复盘的点,更多与施工流程有关,大家看重的是‘提高效率’‘加快工程进度’等等,概念上有创新,但没有颠覆性的创新。”

  得知该站立项时,尽管“有些疲惫”,他毫不犹豫地打消了想要休假的念头,“梦工场站在光谷东,光谷东是武汉近几年创业氛围最好的区域之一,一想到这个项目会很有意思,就不觉得累了。”

  不管是设计层面,还是施工管理层面,项目组成员都想和北站项目进行区分。项目前期,叶明做了详细的项目设计书,提出了一个主题叫做“筑梦”,意为“梦工场站是帮创业者实现创业梦想的空间”,并与“梦工场”的名字相呼应。

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  项目设计书中还包括空间上的创意:电梯口位置做一个“梦想通道”,让空间跟主题进一步契合;全部采用“工业风”装修风格——水泥素色墙面,耐厚钢板前台,原木椅凳,铁艺灯具,契合梦工场给人带来的“工场”感觉。

  同时,项目组经过多轮讨论后,对各种经济指标做了定义,如共享比、得房率等等;从更具人文关怀的角度考虑,在方案中增设休息室、电话间;再找到行业内有一定知名度的设计公司合作,共同优化设计方案。

  令叶明没想到的是,这次对接显得有些艰难,“以前我们找的是集团旗下的设计公司,大家磨合了几年,比较默契,换了新的供应商,得从头开始磨合。”

  这次的设计公司觉得,叶明团队的方案有许多亮点,但从某些维度来讲并不符合人们的办公习惯。全部“工业风”装修略显冰冷,适当增添具有温度感的、软性的材料会让人感觉轻松愉快,丰富多元的色彩才更符合年轻人的审美诉求,也更能体现“筑梦”的主题。

  设计公司还提出,空间布局上坚持传统的方案更加保险。面对异议,叶明和项目组成员有选择性地接受,比如同意按照设计公司提出的软装和用色建议,却在空间布局上坚持自己的“大胆”想法。

  他从中总结出与供应商有效沟通的技巧、更全面的工程项目管理办法,并将经验整理成资料与同事分享,接下来的施工阶段,一切似乎变得顺利了许多。

  梦工场站施工期间就拿到了尚德机构的订单,后又引进摩拜单车、360等大企业的武汉分公司,中小型企业相继密集入驻,入住率最高达90%,企业服务在之前的基础上业有所升级,创客星也跌跌撞撞进入了2.0时代。

  “如果说创意天地北站和梦工场站还在‘探索用户需求’这个阶段,那SOHO站真正走到了‘理解用户需求’这一步。”叶明如此评价道。

  在SOHO站,产品常规功能区的设置慢慢地规范化、规模化,50平米的空间如何功能分区,100平米的空间又如何功能分区,哪些地方应该花钱重点照顾,哪些地方应该去省钱...形成了一套完整的逻辑。 这一套逻辑能够被批量复制,既解决了可能存在的客户纠纷,又节省了物料购置成本。 在SOHO站,项目前期会有一些客户签约,客户对空间利用持有自己的想法,叶明团队会做客户需求分析,将需求融入到设计规划指导书,然后交给设计公司设计。 “比如有个投资公司,它想把空间装修的更加气派,主题色使用浅金色,和我们前期定位的主题色不符,但是没关系,公共空间沿用前期定位的主题色,至于它的办公室,我们完全可以在合理范围内帮忙私人订制。 ” 叶明坦言,以前他们是埋头分析客户需求,现在是完全走入到客户中去,聆听客户的心声。

  在SOHO站,项目组和供应商间配合的默契度也大幅提高。 工程板块的付款模式,决定了创客星与供应商之间不是强势的甲乙方关系,而是合作伙伴关系,在这种关系下,沟通技巧显得尤为重要。 叶明不止一次地提到,要多为供应商想想“项目能给他们带来什么,而不是要求供应商一定得“怎么样”。 不到60天,新站点落成,SOHO站的内部已经形成了一定的产业聚集,站内有创客星与湖北省电影发行放映协会合作的湖北影视孵化基地,吸引了众多电影上下游的企业入驻,从拍摄,到剪辑,到包装,到宣发推广,产业生态渐渐形成,产生了良好的联动效应。 建筑层面上,也添加了各种与影视相关的设计元素。

  4年来,叶明多次获得诸如“2016年优秀服务标兵”“2017年优秀经理人”等荣誉称号,如今,有创意天地北站的租户到SOHO站参观,楼上楼下转了两圈就想把公司搬到这里了——叶明觉得客户的意向和奖励一样,都是对自己成绩的肯定和认可,此外,他还从中看到了工程团队的进步,看到了创客星的进步。问起“新项目里遇到的最大挑战”,他皱着眉头深思了一会儿,接着咧开嘴笑了,“挑战每天都有,只是我的抗压能力,或者说解决问题的能力,比之前强不少。这么一来,好像没有最大的挑战,都很大,或者,都不大。 ” 作者接着问到“那你是怎么做到这一点的”时,叶明的神情变得认真起来,“我这个人没什么长处,有一个我觉得算,那就是‘从来不害怕问题’,遇到问题第一时间想的是如何解决,而不是逃避,解决不了就去学习。 ” 可能我从小遇到的困难太多了吧,困难可能会把我难到,但不会把我打倒。 ”他笑着补充道。


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